الإجراءات التي يجب على المبتعث اتباعها عند وصوله إلى مقر البعثة بكندا

print


1. الإتصال بالملحقية الثقافية كتابياً فور وصوله إلى مقر البعثة على العنوان :

Saudi Arabian Cultural Bureau
99 Bank Street, Suite 1144
Ottawa, Ontario K1P 6B9
CANADA
Tele: (613)238-5555
Fax: (613)563-9010
Email: office@saudibureau.org

يجب توجيه جميع المخاطبات باللغة العربية إلى: سعادة الملحق الثقافي السعودي بكندا .

2.  تزويد الملحقية بالآتي :-

   (1)  صورة من جواز السفر وجواز سفر الأسرة إذا كانت مرافقة، تشمل الصفحات من 1 الى 7 بالإضافة إلى الصفحات الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا .
(2)  صورة من تأشيرة العمل موضحاً فيها تاريخها وبداية ونهاية صلاحيتها عند دخوله كندا وكذلك في حالة تجديد التأشيرة .
(3) صورة من بطاقة الأحوال المدنية وصورة من بطاقة العائلة .
(4)  صورة من موافقة الجهات المختصة على الزواج من أجنبية في حالة كون الزوجة (غير السعودية) لمن هو على رأس البعثة،وكذلك الحال بالنسبة للمبتعثة المتزوجة من غير سعودي .
(5)  قرار إجازة أو إستقالة الزوج/الزوجـة/المرافق الموظف/ الموظفة .
(6)  ثلاث صور شخصية حديثة .
(7)  شيك باسمه ورقم حسابه الشخصي يكتب عليه ملغى VOID لتتمكن الملحقية من تحويل مخصصاته المالية إلى البنك مباشرة .
(8)  عنوان المراسلة ورقم هاتـف المنزل والعمـل والفاكـس و E-mail لتستطيع الملحقية الإتصال به .
(9)  خطاب من مدير البرنامج يوضح فيه تاريخ بدء البرنامج التدريبي وحصوله على الرخصة الطبية بالنسبة للأطباء، أو خطاب من المشرف الدراسي يوضح فيه تاريخ بدء الدراسة بالنسبة للتخصصات غير الطبية .
(10)  صورة من الرخصة الطبية عند حصوله عليها وكذلك عند تجديدها .

3.  تعبئة نماذج الإلتحاق بالبعثة وإرسالها للملحقية وهي :

   (1)  نموذج إستبيان السيرة الذاتية باللغة العربية .
   (2)  نموذج إستبيان السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
   (3)  نموذج تعهد بتنفيذ جميع تعليمات الإبتعاث .
   (4)  نموذج إعطاء الحق للملحقية الثقافية بالحصول على المعلومات التي تريدها من الجامعة أو المؤسسة التعليمية التي يدرس فيها .
   (5)  نموذج نموذج توقيع باللغة العربية والإنجليزية لاعتماده بالملحقية .
   (6)  نموذج تفويض الكلية الملكية الكندية للأطباء والجراحين (الأطباء فقط ).
   (7)  نموذج قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعية .
   (8)  نموذج معلومات عامة .
   (9)  نموذج بيانات أولية

الغرض من ذلك هو إكمال إجراءات فتح ملف المبتعث وإعطائه الرقم الخاص به لاستخدامه في جميع إتصالاته بالملحقية وللبدء بصرف مخصصاته الشهرية ودفع الرسوم الدراسية .

تنصح الملحقية الثقافية جميع المبتعثين بتسجيل جوازات سفرهم لدى القنصلية السعودية بسفارة خادم الحرمين الشريفين في كندا ضماناً لجني ثمار الفوائد المترتبة على ذلك، حيث يوفر هذا التسجيل للقنصليات السعودية المعلومات الكافية التي تسمح بإصدار جواز سفر جديد في حالة فقدان المبتعث لجواز سفره، أو تجديده في حالة إنتهاء صلاحيته أو لإضافة معلومات جديدة في حالة تغير حالته الإجتماعية أو قدوم طفل جديد لأفراد الأسرة. حيث يجب على المبتعث الإتصال بالقنصلية على :

Royal Embassy of Saudi Arabia
Consulate Section
201 Sussex Drive
Ottawa, Ontario
K1N 1K6
Canada
Tel:  (613) 237-4104/4105
Fax: (613) 237-7350